Reglamento

REGLAMENTO CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021

 

Los días 14, 15 y 16 de agosto del presente año se realizará la sexta (6) versión de la carrera de ciclomontañismo más importante de nuestra región, CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021, con dos etapas de 90 kms y 65 kms en dos días de competencia. En la presente edición estarán participando más de 500 deportistas de todo el territorio nacional y algunos con trayectorias deportivas de talla internacional.

La competencia consta en hacer un recorrido en bicicleta de montaña en cada día de competencia y el ganador es aquel que lo haga en el menor tiempo posible. Los deportistas transitaran tanto para salir como llegar al municipio de San Gil por algunas calles y carreras previamente definidas, y como también por las carreteras veredales de los municipios de San Gil, Cabrera, Villanueva y Barichara.

Cada competidor para poder participar además de haber realizado el proceso de inscripción deberá cumplir con todo lo preceptuado en el presente reglamento.

 

Aceptación de términos y condiciones de CHAPALA RACE 2021:

Cada deportista participa voluntaria y libremente en el evento CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021 que se realizará los días 14, 15 Y 16 de agosto del 2021, organizada por  LA TIENDA MARQUILLEROS. Debe conocer que es un evento deportivo de extremada exigencia física y mental. Declara estar en perfectas condiciones médicas, físicas y mentales. Manifiesta libremente que todas las declaraciones dadas son aceptadas y acordadas entre las partes involucradas.

 La participación de cada deportista supone la exposición a unos riesgos y peligros tales, pero no limitados, a caídas, accidentes, daños a la propiedad, situaciones por fuera del control inmediato de la organización, enfermedad, lesiones, muerte, y todo tipo de daño, riesgo y peligro actualmente desconocido; debido a situaciones medicas previas al evento, clima, tránsito vehicular, condiciones de la ruta, por acción de terceros, y demás. Entiende que estos riesgos pueden ser causados total o en parte por mis propias acciones u omisiones y/o la de terceros presentes durante el evento. De tal manera, una vez leída esta declaración, conociendo los riesgos y aceptando la participación en el evento, cada corredor, libremente y voluntariamente, tomará las medidas y en su nombre y en cualquiera que actúe bajo su representación legal o personal que pueda reclamar o demandar en su nombre, EXONERA, LIBERA Y DEFIENDE a la organización de toda reclamación o responsabilidad por cualquier tipo de situación que se presente debido a la participación en el evento CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021.

Igualmente, cada participante autoriza el uso de su nombre, imágenes y videos que puedan ser tomados o usados en el transcurso de la competencia.

Aceptación de reglamento

Cada competidor de CHAPALA RACE acepta de manera unilateral lo expresado en el presente reglamento y se compromete a cumplirlo de manera eficaz y total.

Inscripciones

Las inscripciones son a título personal, son intransferibles y se considera inscrito el corredor cuando ha realizado todo el proceso de registro y el pago de la misma. Igualmente, no se realizarán devoluciones de dinero por alguna causa que imposibilite la participación del corredor en la prueba, ya sea por motivos de orden público o motivos de salud pública como pandemias.

Paquete de inscripción

La participación en CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021 implica la entrega antes, durante y después de unos productos necesarios para la carrera por parte de la organización, los cuales son los siguientes:

  • Jersey oficial
  • Medias de ciclismo
  • Camiseta del evento
  • Chips de medición de tiempos
  • 2 geles
  • Medalla de finisher
  • Tula
  • Caramañola
  • Numero delantero personalizado
  • Numero trasero y para casco
  • Entrada a cine
  • Lavada de bicicleta
  • Bebida recuperante al cruzar la meta
  • Seguro contra accidentes
  • Fotografías del evento de cortesía
  • Obsequios de patrocinadores en kit de carrera
  • Certificado digital de carrera
  • Resultados en linea

La entrega de los kits se hará de la siguiente manera:

  • El día sábado 14 de agosto se entrega los kits de carrera en el CC San Gil Plaza a partir de las 9:00 a.m.
  • El día domingo solo se entregarán kits de 6:00 a.m. a 6:30 a.m en el punto informado por el evento.
  • El día lunes solo se entregarán kits de la categoría Julleros en el punto que sea informado.
  • Para entrega de kits a personas diferentes a la inscritas se deberá presentar carta de autorización con fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona titular de la inscripción.

Distancias:

Las distancias establecidas para la carrera CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021 son:

Etapa 1: 90 kms aproximadamente todas las categorías excepto “Julleros”

Etapa 2: 60 kms aproximadamente todas las categorías

Categorías

Las categorías se establecen de acuerdo al sexo, edad y modo de participación de los competidores y quedan de la siguiente manera:

  • Categorías individuales competitivas: Sutes, arremuescos, taitas, jechos y zurronas.
  • Categorías grupales competitivas: Par de pingos, par de tortolos y galladas.
  • Categorías sport: jetiduros y julleros.
  • SUTES: 18 A 29 años.
  • ARREMUESCOS: 30 A 39 años.
  • TAITAS: 40 A 49 años.
  • JECHOS: 50 años en adelante.
  • ZURRONAS: damas edad libre.
  • PAR DE PINGOS: parejas hombres edad libre.
  • PAR DE TORTOLOS: parejas mixtas edad libre.
  • GALLADAS: grupos de 4 corredores sin importar la edad.
  • JETIDUROS: novatos edad libre.
  • JULLEROS: sport ciclopaseo únicamente etapa 2.

La categoría estará determinada por la edad del participante a 31 de diciembre del 2019.

Las parejas no pueden transitar con más de 30 segundos de diferencia entre uno y otro, de lo contrario serán descalificados. Igualmente, el retiro por algún motivo de algún corredor de la pareja dará razón para descalificar y no se registrará el tiempo de carrera de la pareja. Sin embargo, si el corredor que puede continuar hace parte de un equipo si podrá ir hasta el final para aportar su tiempo al equipo, pero no para la categoría parejas.

La categoría Bull premiará a los tres deportistas que tengan el menor tiempo de carrera y tengan un peso corporal superior a 95kg al momento de la inscripción. Sin embargo, al finalizar la carrera los corredores ganadores podrán registrar un peso hasta de 93kg de peso. Esta clasificación de “Bull” se da sin importar en la categoría que esté inscrito.

Galladas: Todos los participantes de CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021 que hagan parte de esta categoría no pueden transitar con más de 30 segundos de diferencia entre uno y otro, se controlara el paso por los tapetes de control de chips y la meta, de lo contrario serán sancionados. Igualmente, el retiro por algún motivo de algún corredor de la gallada dará razón para descalificar y no se registrará el tiempo de carrera del grupo. Sin embargo, los demás corredores del grupo podrán continuar, pero estarían descalificados.

 

  • Premiación
CATEGORIASPREMIACION POR CATEGORIAS
12345
SUTES$700.000$500.000$300.000$200.000$100.000
ARREMUESCOS$700.000$500.000$300.000$200.000$100.000
TAITAS$700.000$500.000$300.000$200.000$100.000
JECHOS$700.000$500.000$300.000$200.000$100.000
ZURRONAS$700.000$500.000$300.000$200.000$100.000
PAR DE PINGOS$800.000$600.000$400.000$300.000$200.000
PAR DE TORTOLOS$800.000$600.000$400.000$300.000$200.000
GALLADAS$1´000.000$800.000$600.000PremiosPremios

 

JETIDUROS

Obsequios + medallaObsequios + medallaObsequios + medallaObsequios + medallaObsequios + medalla

 

  • Los ganadores de las categorías “JETIDUROS” en los premios de montaña y retos Strava obtendrán Obsequios.
  • Los ganadores del premio de montaña recibirán $ 100.000 pesos. Se entregará un premio de montaña por día y por categoría.
  • Los ganadores del Reto Strava se premiarán en cada día de etapa con obsequios al KOM y a la QOM de cada segmento.
  • Los ganadores de los premios de montaña y retos Strava deben finalizar los dos días de competencia sin importar la posición final para poder recibir dicho premio.
  • Para la participación del Reto Strava de los dos días de competencia se debe tener en cuenta que el tiempo máximo para subir la actividad del monitor a la plataforma de la aplicación es, para el primer día de carrera la hora máxima será a las 5:30 p.m. y para el segundo día la hora máxima será a las 12 m. Después de estas horas se tiene por no concursado en el Reto Strava.
  • El premio Bull se dará a los tres deportistas que tengan el menor tiempo de carrera y tengan un peso corporal superior a 95 kg al momento de la inscripción. Sin embargo, al finalizar la carrera los corredores ganadores podrán registrar un peso hasta de 93 kg.
  • Los premios producto de las rifas solo serán entregados a las personas ganadoras que estén presentes al momento del sorteo.

 

Responsabilidad de los competidores:

  • Cada deportista debe contar con una buena condición física en la bicicleta de montaña.
  • Tener seguro médico o EPS.
  • La ruta de cada día de carrera estará demarcada, por lo tanto, los corredores deberán seguir la demarcación y evitar tomar atajos o vías diferentes a las indicadas para la carrera.
  • Por las zonas de carrera la población está informada de la carrera, pero las vías no estarán cerradas por completo, por lo cual cada corredor debe respetar las normas básicas viales e ir por el costado derecho de las vías.
  • Acatar las orientaciones del personal de logística y de organismos de seguridad de la carrera.
  • Respetar el medio ambiente evitando botar basuras durante el recorrido de la competencia.
  • Cumplir con todos los requisitos de la carrera, inscripción, ruta, exoneración y demás que sean requeridos.
  • Informar a la organización de cualquier novedad que se pueda presentar.
  • Estar presente en los llamados de lista por parte de los jueces en cada día de competencia.
  • Es obligación de cada corredor informar al número de contacto o en un punto de control si se retira de la competencia en cualquier parte del recorrido. Cel. 3212098207 – 3125302397.

Jueces

CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021 es un evento deportivo privado que contara con el juzgamiento de comisario nacional y jueces UCI, los cuales serán los encargados de impartir justicia en caso de reclamaciones de algún participante y velaran por la transparencia de la carrera y de sus participantes.

 

Bicicletas y equipo

  1. Equipo obligatorio

Los deportistas deberán usar un equipo adecuado y obligatorio para participar en la carrera CHAPALA RACE 2019.

  • Bicicleta de montaña en perfectas condiciones
  • Ropa adecuada para ciclismo y guantes.
  • Casco homologado de ciclismo
  • Equipo de despinche (neomatico, parches, inflador)
  • Herramienta y lubricante
  • Bloqueador solar
  • Numero de competencia al frente la bicicleta, en el casco y en la caña de la bicicleta. Estos números no podrán ser modificados ni alterados de ninguna manera.
  • No se permitirán bicicletas con algún tipo de motor. Todas las bicicletas deberán ser accionadas por el ciclista solamente.

Las bicicletas deben ser de montaña y tener una suspensión delantera como mínimo, deberán usar rines con rodada que no sean mayor a un diámetro de 29 pulgadas.

Todas las bicicletas deberán estar en buen estado y sin partes sueltas. El comisionado y juez podrán realizar el chequeo a las bicicletas al momento del registro de los corredores. No se le permitirá tomar la salida a los corredores que no cuenten con una bicicleta apta para la competencia.

Los corredores NO deberán quitarse el casco en todo el recorrido. El corredor que sea sorprendido sin casco será descalificado y se le retirara de la carrera.

 

Salida e Inicio de competencia

Todos los corredores deberán presentarse en la línea de salida con los números oficiales del evento y colocados en el lugar correspondiente.

La formación de los corredores se llevará a cabo 30 minutos antes de la hora programada de la salida, los jueces tomaran lista en cada cajón.

Los corredores que lleguen después de su hora de salida podrán correr el evento, pero el tiempo se computa a partir de la hora oficial de salida.

 

Competencia y Competidores

Los corredores que usen un lenguaje ofensivo o cometan actos antideportivos contra otros corredores, jueces, personal de organización y staff o el público en general serán descalificados y abandonaran de inmediato la carrera.

No se permiten recipientes de vidrio en todo el recorrido. Solo se permite tirar basura en el área inmediata a los puntos de abastecimiento.

Se establecerán tiempos límite o puntos de corte los cuales serán informados en el congresillo técnico, los participantes que no logren cumplir con ese tiempo deberán tomar las respectivas rutas de escape.

El competidor deberá completar la totalidad de la distancia de la carrera y es responsabilidad de ellos seguir la ruta oficial trazada, la cual se encontrará señalizada con elementos como cal, calcomanías reflectivas, afiches y pasacalles.

No se permite salir o tomar atajos de la ruta oficial señalada. En caso de tener que salir, el competidor deberá informar al personal de staff o jueces.

Los corredores deberán de dar el paso a los corredores que quieran realizar un rebase.

Los corredores no podrán cambiar de bicicleta bajo ningún concepto.

Es recomendable asistir a cualquier corredor que vean en situación de emergencia durante el trayecto y dar aviso al PC más cercano.

Todos los corredores que finalicen deberán cruzar por el arco de meta con su bicicleta.

Al pasar por la meta los jueces y el sistema de chips registraran el tiempo.

 

Abastecimiento y Asistencia

El abastecimiento solamente será́ permitido en las zonas predeterminadas.

El punto de abastecimiento o hidratación será en los puntos establecidos y señalados en la convocatoria.

Durante el abasto, no se permite empujar a los corredores para ayudarlos.

Un corredor puede recibir asistencia técnica externa únicamente en los puntos señalados por la organización en el congresillo técnico. La asistencia durante el recorrido solo estará autorizada entre corredores oficialmente inscritos, sean estos un mismo equipo o no y mientras ambos se encuentren inscritos. Facilitar parches, proporcionar cámaras, bomba de aire, cartucho de CO2, extractor de cadena, etc., son considerados como asistencia técnica así́ como cuando un corredor abandona y quiere prestarle un Rin o llanta, un asiento o cualquier aditamento de su bicicleta a otro corredor. Cualquier herramienta o refacción deberá́ ser llevada por el corredor desde el inicio de la carrera.

No se permite cambio de bicicleta bajo ningún concepto. El corredor deberá́ de cruzar la meta con su bicicleta y esta deberá́ de tener el número correspondiente.

 

Daños y perjuicios

La organización de la carrera CHAPALA RACE SAN GIL PLAZA 2021 no se hace responsable por daños, perjuicios y lesiones que pueda presentar algún corredor durante su participación en la misma- El participante renuncia, por tanto, a emprender acciones legales que pudieran derivar de su participación en la prueba contra la Organización de la misma.

 

Jueces

El Comisario y los Jueces serán aprobados por el comité organizador

Comisario:

  • Es responsable de la competencia en general.
  • Supervisa la salida, los oficiales, los jueces y los resultados. Asegura la aplicación y el respeto a las reglas en todas las circunstancias.
  • Será la máxima autoridad en la resolución de penalizaciones a los corredores.

Juez de Meta

  • Es responsable del registro de corredores.
  • Establece el orden de salida de acuerdo a las categorías.
  • Esta persona deberá́ validar que los corredores estén presentes en la salida, dar las instrucciones previas a la salida y dará́ la salida oficial.

Los Jueces colaboraran bajo el mando del Comisario. Deberán de reportar accidentes e incumplimiento de las reglas al Comisario.

Deberán de evitar el discutir los incidentes con los corredores, oficiales de los equipos y público en general.

Los Jueces deberán de ser previamente coordinados y deberán contar con mapas de la ruta con puntos de referencia marcados. El Director de la Carrera deberá́ de asegurar que todos los Jueces conozcan perfectamente el reglamento del evento y las reglas de la UCI.

Los Jueces deberán de vestir de una manera distintiva o portar marcas que los distingan del resto del staff.

Deberán de asegurar que los ciclistas cumplan con las reglas del evento y de la UCI en todo momento durante la carrera.

 

Reclamaciones

Deberán ser presentadas al Juez en jefe del evento a través del representante del equipo y/o corredor afectado, bajo las siguientes condiciones:

Las reclamaciones que afectan los resultados de la competencia deberán de presentarse antes de que sea premiada la categoría afectada, de lo contrario ya no tendrá́ validez.

Las reclamaciones por actos ajenos a los resultados podrán presentarse a más tardar 12 horas después de ser anunciados los resultados oficiales del evento.

Toda reclamación deberá estar acompañada de $ 50.000 en efectivo, los cuales serán devueltos si procede la reclamación.

En caso de dudas en premiaciones y resultados, el Juez y/o organizador retendrán los trofeos y premios hasta aclarar cada caso. El comité organizador junto con el Comisionado tendrá́ la facultad de decidir hasta que fecha se dará́ el veredicto.

Las reclamaciones se deberán de presentar por escrito con la siguiente información:

  • Síntesis de la reclamación en orden cronológico detallando la falta y mencionando nombres y/o equipos a protestar.
  • Nombre, firma y equipo al que pertenece quien presenta la reclamación.
  • Nombre, firma y equipo al que pertenecen quienes respaldan la reclamación.
  • Durante el evento el Juez en Jefe será́ quien recibe las reclamaciones y posterior al evento, deberán entregarse al comisionado o comité organizador encargado.

 

Descalificaciones

Sera motivo de descalificación de una carrera:

  • Agredir física o verbalmente a un compañero competidor
  • Transitar en sentido contrario sobre la ruta o montado en la bicicleta durante el evento.
  • Obstruir la Meta durante la celebración del evento.
  • No abandonar la ruta y la zona de Meta una vez terminada la carrera.
  • Cuando una vez terminado el evento, vuelvan a pasar de bajo de la Meta.
  • El entrenador, representante o tutor que falte al respeto al comisario, oficiales o representantes del comité causará descalificación de su corredor.
  • Cualquier conducta indecente o de falta de respeto, utilización de lenguaje obsceno resultará en una llamada de atención. El corredor que reincida será́ descalificado.
  • Cualquier ofensa física o verbal de los competidores hacia los jueces, organizadores, staff, público u otros corredores será́ una descalificación automática y el corredor deberá́ de abandonar el evento de inmediato.
  • No obedecer o seguir indicaciones a la Organización y/o elementos oficiales (defensa Civil, bomberos, policía, ejercito, Tránsito o Paramédicos).
  • No obedecer o faltar al respeto a los oficiales, comisarios del evento o representantes del comité organizador
  • Estrictamente prohibido utilizar otros medios de transporte durante el recorrido diferentes a los indicados por la Organización, cada trayecto o fase deberá́ de ser completada con el medio indicado.
  • No hacer el recorrido señalado completo.
  • No usar el equipo de seguridad (caso y guantes).
  • No cumplir requisitos de seguridad mecánica.
  • Quitar, modificar o maltratar las señales de ruta.
  • Tener acompañamiento de algún particular durante la ruta.

¡péinese que nos juimos!